腾讯会议设置报名入会_办公协同解决方案

功能介绍

支持免费和付费报名,开启报名后可向观众收集报名问题、自动批准或手动审批是否允许观众入会,可设置报名问题、截止时间、审批方式、导入和导出报名名单等。

适用场景

在线培训、员工大会、沙龙峰会、营销宣讲。

使用条件

版本要求

3.8.0版本及以上。免费版、会员、商业版、企业版用户。

系统要求

Windows/macOS/Android/iOS。

如何设置报名功能

开启报名

开启报名功能后,会议创建者可通过设置报名问卷收集参会者基本信息,观众需要报名成功后方可入会。

Windows/macOS

桌面端用户预定会议时,在预定会议界面底部勾选开启成员需报名入会 > 完成预定后,单击预定成功弹窗中的前往设置即可前往报名设置页面进行设置。


Android/iOS

移动端用户预定会议时,在预定会议界面底部勾选开启会议报名 > 完成预定后,即可在会议详情页完成报名页面和报名问题的设置。


用户中心

在用户中心预定会议时,在预定会议界面底部勾选开启成员需报名入会 > 完成预定后,即可前往用户中心 > 会议列表 > 会议详情页完成报名页面和报名问题的设置。


报名设置

预定会议开启报名后,在会议详情页面底部报名中单击编辑即可进行报名设置。
报名类型:支持免费和付费报名两种报名类型,付费报名仅商业企业版用户通过申请审核后可用。报名人数:报名人数上限与账号对应的会议方数能力相同。截止时间:默认无截止时间,可自行设置,不能早于预定的开始时间。报名审批自动审批:提交了主办方设置的报名问题,即可报名通过,主办方也可手动改变报名状态。手动审批:提交报名问题后,需要主持人手动审核。企业报名:勾选后,和会议创建者在同一组织账号下的成员,入会不需要报名。报名通知:默认勾选公众号通知,报名的参会者关注腾讯会议公众号后,可接收报名情况和会议开始的通知;企业版、商业版用户可使用短信和邮件通知,邮件支持中、英、中英三种语言类型。
单击设置通知即可查看 、编辑通知内容。
报名问题:分预设问题和自定义问题两类,手机号支持短信验证功能,自定义问题:支持单选、多选、简单三种类型。
报名成员管理:可查看报名人数和批准人数,可单个或批量操作批准或拒绝报名,可查看已报名观众对报名问题的回答。
批量导入:企业版和商业版可使用,可根据 userid 或手机号导入成员,单场会议可导入最多 5000 人,被导入的成员不需要报名即可参会。导出:可导出报名成员的名单,具体信息如列表展示,还可以在会后导出成员列表功能后,导出报名问题等更多详细信息。

报名页

打开会议链接的参会成员可查看该页面,可选择页面样式,定制活动页支持设置封面、会议介绍等,添加嘉宾和日程介绍等。
页面样式:开启报名的会议,会自动绑定定制活动页功能,未开启报名的会议可自由选择常规邀请页或定制活动页。
如选择定制活动页,即可添加封面、会议介绍和设置是否显示已报名或预约人数。封面:可添加多张自定义封面,推荐使用 1280*720 的高清图片,单个文件请控制在 5 MB 以内。禁止使用二维码等推广信息。图片内容会轮播显示,可拖动进行图片排序。详情:可输入会议详细介绍,最多可插入 10 张图片,每张不超过 10 MB。显示已报名/预约人数:开启即可显示当前已报名、预约人数。
预览效果:单击即可预览报名页效果。
生成海报:单击即可预览并下载分享海报,参会者可长按识别海报中二维码参加,还可以分享已保存的海报。


注意事项

报名审批方式、报名问题等设置需在官网用户中心预定页面进行设置,移动端和 桌面端仅可以开启报名。批量导入报名名单、报名短信邮件通知、付费报名等功能,仅商业版和企业版用户可以使用。

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