腾讯云企业网盘功能概览_办公协同解决方案

功能模块 功能 功能描述
登录 验证码登录 支持使用手机号+验证码方式登录。支持海外手机号登录。
微信登录 网盘账号与微信账号绑定后,可通过微信扫码登录。
企业微信扫码登录 企业网盘管理员后台开启该功能后,企业成员可使用手机企业微信端扫码登录企业网盘。
SSO 登录 企业网盘管理员关联 IDaas 或 CAS 协议认证服务后,企业成员可输入企业 ID 并完成 IDaaS 或 CAS 协议验证后登录企业网盘。
LDAP 登录 企业网盘管理员关联 Open LDAP 或 Windows AD 服务后,企业成员可输入企业 ID 并完成账号密码验证后登录企业网盘。
组织切换 当用户属于不同组织(企业),登录后可在多个组织(企业)间任意切换。
文件管理 基础文件管理功能 文件(夹)上传、下载,文件(夹)移动/复制、重命名、删除、排序、搜索。
新建文档 支持一键新建 Word、Excel、PPT 文档。
文件历史版本 支持记录文件变动历史版本,支持版本回滚与在线预览。
历史版本开关 支持历史版本生命周期管理、支持自定义版本数。
文件水印 支持文件预览、下载和外链水印。
水印开关 支持全局管控预览、下载和外链水印,可选择用户信息或企业信息水印类型。
文件回收站 支持文件删除到回收站,所有者或管理员可在回收站彻底删除或者恢复已删除的文件到原位置;回收站文件占用存储空间,文件默认保存90天。
文件自动备份 支持本地文件自动备份到云端。
文件收集 支持向企业内外的人员发起收集任务,按照上传人的信息自动命名整理并保存到指定位置。
文件在线预览 支持 Word、Excel、PPT、图片、音频、视频、txt、PDF 等常见格式文件在线预览。
文件在线编辑 支持 Word、Excel、PPT 文件的在线编辑。
搜索功能 支持文件(夹)名称(精确、模糊)搜索;支持指定文件类型搜索。
收藏 支持对文件或文件夹进行收藏,快速访问。
个人空间 支持对任意指定成员分配个人空间额度;个人空间文件仅该成员可见。
企业空间 支持对企业部门分配空间额度;部门空间文件仅该部门成员及管理员可见。
协作空间 支持创建群组邀请企业内外人员成为协作空间成员,共享协作群组内的文件。
文件秒传 已传输过的文件秒传,不再占用带宽进行传输。
协作动态 可查看共享文件或协作群组内成员的操作动态,包括新建、编辑、重命名、移动、复制、删除文件。
成员管理 文件共享的发起者可删除共享成员,设置或修改共享成员的操作权限。协作群组的创建者可删除群组成员,设置或修改协作群组内成员的操作权限。
权限与角色管理 权限角色 提供多种预设权限角色:观察者、预览者、下载者、上传者、编辑者、操作者、传输者、禁止访问者,快速为不同成员分配不同等级权限。
自定义权限 支持管理员自定义组合权限为新角色,权限包括:查看列表、预览、下载、打印、上传、删除、修改、共享、分享。
禁止权限 支持针对文件(夹)为用户授予禁止权限,避免用户感知或访问高机密的文件(夹)。
文件夹权限设置 支持文件夹级别的权限分配。
文件权限设置 支持单文件级别的权限分配。
文件审批 支持成员主动申请获取文件的特定权限,经管理员审批后可生效。
超级管理员 成员管理权限:可新增、修改和删除任意成员(包括系统管理员)后台管理权限:所有权限。
系统管理员 成员管理权限:新增、修改和删除非超级管理员和系统管理员的任意成员;允许修改自身信息、配额。后台管理权限:除修改超级管理员、其他系统管理员外的所有权限。
团队管理员 成员管理权限:可添加、移除用户至所管理的团队;修改团队成员的身份和权限。后台管理权限:团队管理、团队日志查询。
协作群组创建者 成员管理权限:可新增和删除任意协作群组成员;修改任意协作群组成员的权限。群组管理权限:可重命名或解散群组。
共享与协作 内部共享 支持将个人空间、企业空间的文件(夹)共享给企业内部同事或部门,支持共享权限设置。
共享管理 支持对收到的共享进行集中管理、查看,集中展示用户收到的共享文件(夹),可在此操作文件,操作功能根据被授予的权限角色决定。
外链分享 支持公开分享链接和加密分享链接,支持设置分享有效期、提取码、访问权限(预览、下载、保存至网盘)、访问次数、访问快照等。
外链快照 指仅分享当前版本(需开启历史版本功能)。
外链管理 支持对个人发起的外链集中查看、管理。
外链开关 系统管理员和超级管理员可在后台随时开启或关闭企业外链分享功能。
外链后台集中管理 系统管理员和超级管理员可集中管理企业发起的所有外链:搜索、查看、修改、删除外链。
消息通知 包含系统消息和告警消息。
人员及组织架构管理 用户管理 新建或删除用户。
批量导入用户。
成员邀请:支持分享链接或二维码,邀请新成员加入企业。
修改用户信息:支持设置企业用户个人空间额度、昵称等信息。
管理用户:支持用户冻结与启用。
搜索用户:支持用户昵称、手机号搜索。
离职转接:支持将离职用户的数据转交给指定用户。
团队管理 创建团队:支持手动新建团队、批量导入用户时自动创建团队。
团队管理:支持设置团队空间额度、团队成员默认权限、管理团队成员。
搜索团队:支持搜索团队。
团队删除:支持团队文件转交。
日志管理 搜索日志 支持根据操作时间、操作类型、操作者、文件所属空间、文件路径搜索。
导出日志 支持导出日志搜索结果至网盘指定位置,日志默认命名为导出日志 _时间起止.csv。
网盘统计 用户统计 统计和展示可用、已用的用户数量。
空间统计 统计和展示空间额度使用情况:展示剩余可用额度,个人空间、企业空间使用占比,部门或成员空间使用详情。
流量统计 统计和展示免费和自购流量使用情况:展示剩余可用流量,部门或成员流量使用详情。
产品生态 腾讯会议 支持网盘内发起会议,会中分享文件和邀请编辑。
企业微信 企业微信工作台免登录使用和架构同步。
腾讯电子签 支持在网盘内发起和签署电子签并保存至指定位置。
HiFlow 场景连接器 支持将网盘动作添加为事件加入 HiFlow 工作流程。
安全防护 云查毒 对上传到云端的文件进行查毒,标记并隔离有风险的文件。
敏感词识别 支持设置自定义的敏感词,并扫描全盘,找出命中这些敏感的文档(包括正文)
本地勒索病毒防护 支持对上传到云端的文件进行云查毒,标记乃至隔离有风险的文件
登录 IP 段限制 支持自定义配置登录 IP 段,在非 IP 段的情况无法登录,实现办公场景安全管控
其他 LDAP 协议账号同步 支持关联 Open LDAP 或 Windows AD 服务,定时和手动同步企业用户和团队;支持 Open LDAP 或 Windows AD 账号密码登录。
多语言支持 支持切换中文或英文体验,协作办公更高效。
客户端下载 提供各端应用下载入口。
企业微信相关 支持定时和手动同步企业微信用户和团队;支持企业微信扫码登录。
企业信息修改 支持修改企业网盘页面展示的企业名称、Logo。
企业自定义域名 支持企业一级域名定制。
多终端跨平台支持 支持 Windows、Mac、网页端、iOS、Android。



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